Temperaturüberwachungssystem für Laboratorien, das nie den Blick verliert
XiltriX überwacht jeden kritischen Kühlschrank, jedes Gefriergerät, jeden Inkubator und jeden Kühlraum unabhängig vom Gerät selbst. Die Messwerte laufen bei Strom- und Netzwerkausfällen weiter, eine Abweichung wird über Ihre eigene Bereitschaftskette eskaliert, bis jemand sie bestätigt, und jede Messung wird revisionssicher protokolliert. Ihr Team reagiert auf den Alarm; das 24/7-Team von XiltriX hält das Überwachungssystem selbst gesund.
Was ist ein Temperaturüberwachungssystem für Laboratorien?
Ein Temperaturüberwachungssystem für Laboratorien misst Temperatur und verwandte Parameter wie CO₂, O₂, Luftfeuchtigkeit und Differenzdruck an jedem kritischen Speicher- und Prozessgerät, protokolliert jede Messung revisionssicher und eskaliert eine Abweichung an die Personen Ihrer eigenen Bereitschaftskette, bevor Probenmaterial verloren geht. XiltriX misst jedes Gerät getrennt von dessen eigener Steuerung, sodass eine stille Steuerungsstörung keinen kritischen Gefrierschrank verbergen kann. Batteriegepufferte Monitoringstationen überbrücken Strom- und Netzwerkausfälle, und das 24/7-Team von XiltriX überwacht die Gesundheit des Überwachungssystems selbst. Auf den Alarm reagiert Ihr Team.
Zwei Ausfallarten, die ein Temperaturüberwachungssystem verhindern muss
Die meisten Vorfälle in einem Labor sind nicht exotisch. Es ist immer dieselbe kurze Liste, und ein Überwachungssystem hält sie auf oder nicht.
Probenverlust
Ein einziger entgleister Gefrierschrank kann jahrelange Arbeit auslöschen. Patientenmaterial, Zelllinien, Studienproben und Reagenzien sind unersetzlich, und eine Steuerung, die sich selbst als gesund meldet, sagt nichts aus, sobald der Kompressor ausgefallen ist.
Alarmmüdigkeit
Ein System, das falschen Alarm gibt, wird abgestellt. Bei unzuverlässiger Überwachung schalten Mitarbeitende Alarme stumm, und die eine echte Abweichung landet nachts in einem Postfach, das niemand liest. Eskalation, die bei einer Person endet, mit seltenen und klaren Meldungen, sorgt dafür, dass der erste echte Alarm angegangen wird.
Blinde Flecken
Ein Gerät, das ausgeschaltet, abgekoppelt oder gerade installiert wurde, bleibt für seine eigene Steuerung unsichtbar. Unabhängige Sensoren sehen das Gerät, nicht dessen Eigenmeldung.
Nicht beweisbare Historie
Ein Auditor fragt nach dem Nachweis, nicht nach der Absicht. Lücken im Protokoll machen aus einer kleinen Abweichung eine Untersuchung.
Was ein XiltriX Temperaturüberwachungssystem für Laboratorien abdeckt
Von einem einzelnen Inkubator bis zur ganzen Einrichtung: dieselbe Architektur wächst mit, ohne dass sich Ihre Arbeitsweise ändert.
- Kühlschränke, Gefrierschränke und Ultra-Low-Gefrierschränke bis −80 °C
- Flüssigstickstoff (LN₂) und kryogene Lagerung
- CO₂- und O₂-Inkubatoren und anaerobe Kammern
- Kühlräume, Walk-in-Räume und Umgebungsmapping
- Luftfeuchtigkeit, Differenzdruck und Türkontakte
- Alarmkabel und Relais bestehender Geräte
Ein System, drei Ebenen, ein verantwortliches Team.
Jeder Kunde erhält das gesamte System. Es ändert sich nur, wie viel Ihrer Einrichtung es abdeckt.
Unsere eigenen Sensoren, System und Konnektivität. Von uns entworfen und gebaut, sodass es keine Lücke zwischen den Teilen gibt. Zum Kauf oder monatlich verteilt über ein Leasing. Es wird nur eine Internetverbindung und eine Steckdose benötigt. Es ist kein Zugriff auf Ihre internen IT-Systeme oder Ihr Geschäftsnetzwerk erforderlich.
- Eigene Sensoren, System und Firmware, von XiltriX entworfen und gebaut, mit voller Kontrolle über jede kritische Komponente.
- Hardware, gefertigt auf Produktionslinien, die auch die Präzisionsindustrie bedienen, wo die Qualitätssicherung optimal ist.
- Hochgenaue Sensormessung.
- Sensorunabhängig: jede Marke kann angeschlossen werden, kein Vendor-Lock-in.
- Keine Abhängigkeit von internationalen Anbietern für Sicherheitsupdates der Hardware selbst.
- Monitoring stations und ihre Sensoren bleiben bei Stromausfall mehrere Tage über die integrierte Batterie online.
- Redundante Konnektivität an jeder monitoring station: LAN, WLAN, mit automatischem 4G-LTE-M-Failover, von XiltriX verwaltet.
- Dieselbe 4G-LTE-M-Konnektivität erweitert das System auf überwachten Transport, nicht nur auf feste Standorte.
- Firmware-Updates werden over-the-air ausgerollt, statt manueller Arbeit vor Ort.
Kontinuierliche Überwachung, Dashboards, Alarmmanagement, Reporting und ein vollständiger Audit Trail. Eine Jahresvereinbarung, mit Raum, um bei wachsendem Bedarf Funktionen zu ergänzen.
- Überwachung, Dashboards, Alarmmanagement, Eskalation, Vorfalls- und Compliance-Reporting.
- Cloud-Hosting, Software-Upgrades, Sicherheitsupdates und Datenspeicherung.
- Eine öffentliche REST-API mit Dokumentation für die Integration mit Witness, EMR, Laborsystemen, Gebäudeleittechnik und Visualisierungsbildschirmen.
- Alarmierung und Eskalation über jeden konfigurierten Weg (WhatsApp, SMS/RCS, E-Mail, Telefon), kaskadierend bis zur Bestätigung.
- Warnschwellen neben Alarmschwellen, sodass Zeit bleibt zu handeln, bevor etwas schiefgeht.
- Detaillierte E-Mail-Alarme enthalten ein Diagramm der vorangegangenen Stunden.
- Daten werden während eines Kommunikationsausfalls mehrere Tage gepuffert; nichts geht verloren.
- Schnelles Failover in eine andere Cloud-Region bei einem regionalen Ausfall.
- Asset-orientierte Aggregation in der Oberfläche, nicht nur sensororientiert: Sie sehen den Gefrierschrank, nicht eine Sensornummer.
- Zoombare, aktive Grundrisse und konfigurierbare Dashboards für Nutzer, Administratoren und einzelne Abteilungen.
- Voll mobilfähig, mit touch-optimierter Oberfläche; keine Softwareinstallation auf PC oder Laptop nötig, um den Status zu prüfen oder auf einen Alarm zu reagieren.
- Zeitzonenbewusst, mit Filter und Suche auf jeder Seite, und Datenspeicherung, die mit dem System mitwächst.
- Ein belastbarer, unveränderbarer Nachweis: GMP und 21 CFR Part 11 Audit Trail, Standardberichte.
- Single Sign-On (SSO) mit Active-Directory-Integration und Multi-Faktor-Authentifizierung; der Kunde verwaltet seine eigenen Zugangsdaten.
- Vollständige Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, ISO 27001 zertifiziert, extern PEN-getestet.
- 24/7-Überwachung des Systems selbst auf verdächtige Aktivitäten.
- Unbegrenzte Nutzer und Einheiten, mit mehreren weltweiten Standorten auf einem System.
- Operative Analysen sind enthalten; prädiktive Analysen sind eine Entwicklungsrichtung, noch keine aktuelle Funktion.
Implementierung, Kalibrierung und vorbeugende Wartung, auf Stundenbasis, plus ein Batteriewechsel alle vier Jahre. Und 24/7-Support, standardmäßig inbegriffen.
- 24/7 Spezialistenbereitschaft; wenn das System selbst schwächelt, werden wir alarmiert und stellen es wieder her, oft bevor ein Kunde es bemerkt.
- Installation, Kalibrierung und Projektmanagement, in enger Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden.
- Kalibrierung durch den Kunden oder einen externen Partner, wo gewünscht; Sensoren bleiben vor Ort installiert, kein Versand nötig.
- Vorbeugende Wartung und die jährliche operative Überprüfung.
- Die XiltriX Academy schult Partner und Kunden weltweit.
- Installation kann in Eigenleistung erfolgen, wo ein Kunde das bevorzugt, mit XiltriX-Unterstützung; die Full-Service-Installation durch XiltriX bleibt der Standard.
Eine Vereinbarung. Ein verantwortliches Team. Keine Ebene funktioniert ohne die anderen.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf die Fragen, die in fast jedem Gespräch auftauchen.
- Welche Parameter kann XiltriX messen?
- Temperatur von -200 °C bis +250 °C, CO₂, O₂, relative Feuchtigkeit, Differenzdruck, Partikelzahlen, Flüssigstickstoff-Füllstand, Türstatus, Luftstrom, Wasserleitfähigkeit, VOC, H₂O₂ während der Begasung, Lichtintensität, Schüttelbewegung und Netzspannung. Wenn ein Parameter in Ihrem Prozess ein Risiko darstellt und sich messen lässt, lässt er sich in der Regel in dasselbe System einbinden, statt in einer separaten Box mit eigenem Alarm zu verbleiben.
- Lassen sich vorhandene Gefrierschränke, Inkubatoren und Kryotanks an ein neues Überwachungssystem anschließen?
- In fast allen Fällen ja. Geräte werden unabhängig überwacht, mit unseren eigenen Sensoren, statt sich auf die interne Anzeige des Geräts zu verlassen. Bietet ein Gerät bereits einen geeigneten Ausgang oder Kontakt, kann dieser ebenfalls eingebunden werden, einschließlich digitaler Integration mit Lighthouse-Partikelzählern.
- Funktioniert die Laborüberwachung bei Strom- oder Netzwerkausfall weiter?
- Ja. Jede Messstation hat eine eigene Pufferbatterie, sodass Messung und Alarmkette bei Strom- oder Netzwerkausfall weiterlaufen. Jede Messstation verfügt über eine eigene Notstrombatterie und überwacht die Netzspannung als eigenständigen Parameter. Die Messung läuft weiter, und die Alarmkette funktioniert weiterhin. Das ist Absicht: Ein Stromausfall ist genau der Moment, in dem Überwachung zählt, und genau der Moment, in dem ein System ohne Batteriepufferung verstummt.
- Wie funktioniert die 24/7-Alarmeskalation im Labor?
- Ein Alarm folgt automatisch Ihrer eigenen Rufbereitschaft, von einer Person zur nächsten und dann zu einem anderen Alarmkanal, bis jemand quittiert. Ihr Team reagiert auf den Alarm. Die diensthabende Person, gemäß dem mit Ihnen vereinbarten Schema. Zunächst wird nur die aktive diensthabende Person kontaktiert; es gibt keinen Grund, ein ganzes Team zu wecken, wenn eine Person reagiert. Reagiert diese Person nicht innerhalb der festgelegten Zeit, eskaliert XiltriX automatisch an weitere Personen und danach an einen völlig anderen Alarmkanal.
- Welche Validierungsdokumentation braucht ein Überwachungssystem (DQ, IQ, OQ, PQ)?
- URS und funktionale Spezifikation für die Design-Qualifizierung, IQ-Dokumente, die das System wie gebaut festhalten, ein OQ-Protokoll mit gedruckten Testnachweisen, sowie PQ-Verfahren für den wiederkehrenden Nachweis im normalen Betrieb. Zusammen ergeben sie den Validierungsbericht, den Sie bei einem Audit vorlegen.
Drei Wege nach vorn.
Wählen Sie, was zu Ihrer heutigen Situation passt.