简短回答

研究组织结合了共享核心设施、长期样本库以及由多个小组拥有的设备。监测必须能够扩展,同时不能将警报所有权从了解材料的研究人员手中拿走。
比较各种选项,看它们是否能提供资产保障(确保条件保持正常),以及流程保障(确保这一点可以得到证明)。

六种系统类别

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系统类别
示例供应商或来源
适用场景
主要限制
独立数据记录仪
Testo, Tinytag, Lascar
定期检查和绘图
证据和响应取决于手动收集
设备集成警报
内置冰箱、培养箱和恒冷箱警报
本地设备感知
与资产共享故障模式并使证据碎片化
无线云平台
Dickson, SmartSense by Digi
快速多站点部署
验证深度和参数覆盖范围各不相同
有线 BMS 系统
西门子、施耐德
楼宇服务和固定基础设施
楼宇警报并非围绕每个受监管的资产工作流程而设计
经验证的实验室系统
Vaisala viewLinc, Rees Scientific, Hanwell, XiltriX Resilience
受监管资产、审计追踪和验证
实施和验证需要协调规划
监测保障服务
XiltriX Resilience
具有维护的技术服务层的独立监测
客户必须配置和维护自己的警报响应名册

七项评估标准

  1. 独立测量。 传感器属于监测系统,而非被监测的设备。
  2. 故障下的连续性。 备用电池供电点、本地缓冲和警报不与资产共享相同的电源或网络。
  3. 逐级上报,而非通知。 应用程序、WhatsApp、短信、电子邮件和电话的自动警报会持续发送给客户配置的待命联系人,直至收到确认为止。
  4. 证据质量。 关注防篡改的审计追踪、服务器端时间戳以及可读的导出文件。
  5. 验证支持。 检查 IQ/OQ/PQ 文档、可追溯的校准以及受控的变更。
  6. 参数覆盖范围。 将温度、湿度、CO₂、O₂、压力、颗粒物、LN₂、门、电源和其他参数与实际风险相匹配。
  7. 谁负责响应。 XiltriX 全天候监测其自身的监测 Infrastructure。传感器、连接和系统中断会被全天候检测和恢复,通常在客户注意到之前就已完成。客户资产上发生的真实偏差仍然是客户的责任;自动级联警报会发送给其配置的待命联系人,直到收到确认为止。

这在这里意味着什么

当多年的研究依赖于样本保持可用以及条件保持可证明时,这是一个合适的选择。

常见问题

无线监测对于大学研究大楼来说足够可靠吗? 对于大多数实验室和共享设备室来说是的,前提是系统在本地进行缓冲,报告其自身的连接和电池状态,并且不将漏读的读数视为正常读数。对于共享的超低温冰箱集群和长期样本库,有线或混合骨干网仍然是更安全的基础。
如果我们的冰箱有内置警报,我们还需要系统吗? 是的。内置警报不独立于设备本身,它仅在夜间空无一人的走廊里才能听到,并且在共享设施中,它很少能通知到拥有内部样本的小组。独立的传感器和按小组设置的逐级上报列表解决了这两个问题。
研究样本存储适用哪些问责制? 没有单一的监管机构。机构的研究诚信准则、资助方对数据和样本管理的条件,以及与之并行开展的任何临床或人体材料工作的要求,都趋向于相同的期望:有文件记录的存储条件、对故障有记录的响应,以及当结果或拨款报告受到质疑时,首席研究员可以展示的记录。从事 GMP 或组织监管工作的小组还需遵守这些规则之上的附加规则。
在非办公时间,谁来检测和恢复技术监测故障? XiltriX 全天候监测其自身的监测 Infrastructure,因此传感器、连接和系统中断会被全天候检测和恢复,通常在研究所注意到之前就已完成。研究所资产上发生的真实偏差仍然是研究所的责任;自动级联警报会发送给小组自己配置的待命联系人,直到收到确认为止。
提供哪些验证和校准记录,多个研究小组可以共享一个系统吗? 要求提供每个测量点的校准证书,在小组需要时提供 IQ/OQ/PQ 文档,以及在项目开始和结束时以受控方式添加测量点的方法。一个共享系统应允许设施人员查看整栋建筑,同时每个研究小组保留自己的限值、响应人员和导出文件。