Optimalisatie van cryogene efficiëntie bij het Hewitt Fertility Centre

CryoFill-integratie en optimalisatie van cryogene efficiëntie in het Hewitt Fertility Centre Liverpool

Een cryogene opslag toekomstbestendig maken

In 2008 verhuisde het Hewitt Fertility Centre naar hun nieuwe faciliteit in het Liverpool Women’s Hospital. De gloednieuwe faciliteit werd uitgerust met geavanceerde, automatisch vullende grote cryogene vaten en een XiltriX-systeem voor de hele faciliteit. In de daaropvolgende jaren groeide het laboratorium gestaag en nam het aantal cryogene monsters en cycli toe. Ervoor zorgen dat de laboratoria klaar zijn voor de toekomst en tegelijkertijd voldoen aan de strengste kwaliteitsprocedures is een monumentale uitdaging.

Het verhaal van het Hewitt Fertility Centre

Nadat de IVF-afdeling (die we nu kennen als het Hewitt Fertility Centre) werd opgericht als een onderdeel van het Royal Liverpool Hospital en in 1989 begon met de behandeling van patiënten, werd in 1990 de eerste baby geboren als resultaat van een IVF-behandeling die daar werd uitgevoerd. In de loop der tijd groeide de faciliteit en werden investeringen in nieuwe technologieën omarmd. Met de eerste ICSI-baby in 1997, het invriezen van eicellen in 2008, tot het aanbieden van time-lapse-technologieën aan alle patiënten vanaf 2013, heeft het Hewitt Fertility Centre altijd voorop gelopen bij nieuwe wetenschappelijke ontwikkelingen.

Dit geldt ook voor het omarmen van kwaliteit in de hele faciliteit. Als lid van een (NHS) Trust dat onder toezicht staat van de HFEA, zijn frequente audits een onderdeel van de normale bedrijfsvoering. Omdat men al vroeg inzag dat kwaliteitsbewaking essentieel was, werd XiltriX al in 2005 gekozen als het gecentraliseerde bewakings- en alarmsysteem. XiltriX is met de faciliteit meegegroeid, inclusief de uitbreiding naar de vestiging in Knutsford in 2013. Mevr. Hannah Newby (Lead Clinical Embryologist) is sinds 2005 werkzaam bij het Hewitt Fertility Centre en is getuige geweest van de groei en ontwikkeling ervan. Dr. Rachel Gregoire (Scientific Director & HFEA person), met meer dan 20 jaar ervaring op het gebied van reproductiewetenschappen en embryologie, is belast met het beheer van de financiële rapporten en de wetenschappelijke ontwikkeling van de laboratoria.

De eerste en moeilijkste uitdaging van dit project was het verkrijgen van een duidelijk overzicht van alle vereisten met betrekking tot de controle van vloeibare stikstof, veiligheid en opslaguitbreiding, LN₂-toevoer, automatische vulling en integratie van de bewaking, IT- en gebouwintegratie en alle andere externe leveranciers die bij het proces betrokken waren. Pas nadat deze onderdelen van het project waren voltooid, kon een uitgebreid projectplan worden opgeleverd en konden de benodigde middelen worden aangevraagd bij de Trust. Aangezien geen van de externe leveranciers het voor dit project gewenste integratieniveau kon leveren, werd zowel XiltriX International als Cryo Products gevraagd om te adviseren, midden in de pandemie. Mevr. Newby merkte op: “Omdat we veel eisen hadden voor de upgrade van de cryogene faciliteit, was de rol van XiltriX en Cryo Products als leveranciers van de oplossing essentieel om dit project mogelijk te maken. Door de uitdagingen op te delen in beheersbare stukken, werd een duidelijk projectplan met mijlpalen opgeleverd en ter goedkeuring aangeboden aan de NHS.”