CryoFill-Integration und Optimierung der kryogenen Effizienz im Hewitt Fertility Centre Liverpool
Zukunftssichere Gestaltung eines kryogenen Lagers
Im Jahr 2008 bezog das Hewitt Fertility Centre seine neuen Räumlichkeiten im Liverpool Women's Hospital. Die brandneue Einrichtung wurde mit hochmodernen, automatisch befüllbaren großen Kryobehältern und einem einrichtungsweiten XiltriX System ausgestattet. In den folgenden Jahren wuchs das Labor stetig, wobei die Anzahl der kryogenen Proben und Zyklen zunahm. Mit Blick auf die Zukunft sicherzustellen, dass das Labor dafür bereit ist und gleichzeitig die strengsten Qualitätsverfahren einhält, ist eine monumentale Herausforderung.
Die Geschichte des Hewitt Fertility Centre
Nach der Gründung als Zweigstelle des Royal Liverpool Hospital und dem Beginn der Patientenbehandlung im Jahr 1989 kam 1990 das erste Baby zur Welt, das durch eine in der IVF-Einheit (die wir heute als Hewitt Fertility Centre kennen) durchgeführte IVF Behandlung gezeugt wurde. Im Laufe der Zeit wuchs die Einrichtung und es wurde in neue Technologien investiert. Vom ersten ICSI-Baby im Jahr 1997 über das Einfrieren von Eizellen im Jahr 2008 bis hin zum Angebot von Zeitraffertechnologien für alle Patienten ab 2013 war das Hewitt Fertility Centre schon immer auf dem neuesten Stand der wissenschaftlichen Entwicklungen.
Dies gilt auch für die Umsetzung von Qualität in der gesamten Einrichtung. Als Mitglied eines (NHS) Trust, das unter der Aufsicht der HFEA steht, sind häufige Audits Teil des normalen Betriebs. Da frühzeitig erkannt wurde, dass eine Qualitätsüberwachung unerlässlich ist, wurde XiltriX bereits 2005 als zentralisiertes Überwachungs- und Alarmsystem ausgewählt. XiltriX ist mit der Einrichtung gewachsen, einschließlich der Erweiterung auf den Standort Knutsford im Jahr 2013. Frau Hannah Newby (leitende klinische Embryologin) ist seit 2005 im Hewitt Fertility Centre tätig und hat dessen Wachstum und Entwicklung miterlebt. Dr. Rachel Gregoire (wissenschaftliche Leiterin und HFEA-Beauftragte), mit mehr als 20 Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der Reproduktionswissenschaft und Embryologie, ist mit der Verwaltung der Finanzberichte und der wissenschaftlichen Entwicklung der Labore betraut.
Herausforderungen, die während der Implementierung gemeistert wurden
Die erste und schwierigste Herausforderung dieses Projekts bestand darin, einen klaren Überblick über alle Anforderungen zu erhalten, was die Steuerung von flüssigem Stickstoff, die Sicherheit und die Erweiterung der Lagerkapazitäten, die LN₂-Versorgung, die Integration von automatischer Befüllung und Überwachung, die IT- und Gebäudeintegration sowie alle anderen am Prozess beteiligten Drittanbieter betrifft. Erst nachdem diese Teile des Projekts abgeschlossen waren, konnte ein umfassender Projektplan erstellt und die notwendigen Mittel beim Trust beantragt werden. Da keiner der Drittanbieter in der Lage war, den für dieses Projekt gewünschten Integrationsgrad zu liefern, wurden sowohl XiltriX International als auch Cryo Products um eine Beratung gebeten, und das noch mitten in der Pandemie. Frau Newby kommentierte: „Da wir viele Anforderungen für die Modernisierung der kryogenen Anlage hatten, war die Rolle von XiltriX und Cryo Products als Lösungsanbieter entscheidend, um dieses Projekt zu ermöglichen. Indem die Herausforderungen in überschaubare Teile zerlegt wurden, konnte ein klarer Projektplan mit Meilensteinen erstellt und dem NHS zur Genehmigung vorgelegt werden.“
