خمسة عشر عامًا من XiltriX في Brussels IVF: تطور شراكة المراقبة
عندما احتاج مركز Brussels IVF، وهو مركز الطب التناسلي في مستشفى UZ Brussel، إلى نقل المعدات إلى مناطق مختبرات متعددة مختلفة في عام 2010، لم يعد مُزوِّد خدمة المراقبة الحالي قادرًا على تلبية المتطلبات. أراد المختبر أن يكون لديه القدرة على مراقبة جميع المعدات من خلال منصة مراقبة مركزية واحدة، وهو ما ظل مطلبًا أساسيًا منذ ذلك الحين. كان هناك أيضًا وعي قوي بأن الحل المقدم يجب أن يكون آمنًا في شبكة تكنولوجيا المعلومات شديدة التعقيد الخاصة بالمستشفى الجامعي، مما يعني أنه كان لا بد من اختيار شريك يمكنه توفير النظام ومستوى الخدمة المناسبين.
عندما تم اختيار XiltriX لتوفير المراقبة لمنشأة Brussels IVF، كان التنفيذ الأول متواضعًا نسبيًا. تم تجهيز أوعية وحاويات التخزين بالتبريد العميق الأكثر أهمية فقط بأجهزة استشعار. ولكن بعد ذلك بوقت قصير، طُلب من XiltriX توصيل أجزاء مختلفة من المختبر، مثل حاضنات المزارع. ومن أجل دمج الجيل التالي من الحاضنات المنضدية، طُلب من XiltriX أيضًا تقديم الاستشارة. وهي عملية كان من المهم فيها العمل بتعاون وثيق مع الشركة المصنعة للمعدات وفريق مختبر Brussels IVF.
قصة Brussels IVF
كان مركز Brussels IVF، أحد الأعضاء المؤسسين والنشطين لفترة طويلة في الجمعية الأوروبية للتكاثر البشري وعلم الأجنة (ESHRE)، رائدًا في تقنية الحقن المجهري (ICSI)، وهي تقنية إخصاب ثورية يتم من خلالها حقن خلية منوية واحدة في البويضة. واليوم، تستخدم 70% من جميع علاجات IVF حول العالم هذه التقنية. ومع أكثر من 7000 عملية نقل (طازجة ومجمدة بالتبريد) سنويًا، يُجري مستشفى UZ Brussel أكبر عدد من الدورات في بلجيكا بفارق كبير، وقد أظهر باستمرار قدرته على توفير أحد أعلى معدلات النجاح بين جميع عيادات الخصوبة في بلجيكا. من حيث الجودة، حصل مختبر تقنيات المساعدة على الإنجاب (ART) بالفعل على اعتماد ISO-15189 في عام 2005. وعلى الرغم من أن معيار ISO هذا فريد من نوعه في بلجيكا، إلا أنه أكثر الشهادات صرامة في عالم المختبرات الطبية. وفيما يتعلق بالرعاية السريرية، حصل Brussels IVF على شهادة ISO للرعاية والعافية Care and Wellness (EN-15224). وهذا هو أعلى معيار يمكن الحصول عليه ويولي اهتمامًا كبيرًا لعملية الرعاية والجوانب المهمة للمريض مثل التواصل الواضح، وسلامة المرضى، ورضا المرضى، وإدارة المخاطر.
Brussels IVF، إيف غانز
مراحل عملية التنفيذ
شهدت منشأة Brussels IVF زيادة كبيرة ومطردة في عدد العلاجات على مر السنين، مثل الحفظ بالتبريد العميق للأمشاج بعد تشخيص السرطان، والتجميد الاجتماعي، والنضج في المختبر (IVM) مع النضج خارج الجسم الحي (ex-vivo IVM)، ودورات المتبرع-المتلقي عبر بنك البويضات. وقد أدى هذا إلى وجود عدد كبير من العينات التي تتطلب التخزين في مرفق الحفظ بالتبريد العميق طويل الأجل، مما عزز الحاجة إلى سعة تخزين كبيرة في مساحة صغيرة لغرفة التبريد العميق. بالتعاون الوثيق مع Cryo Solutions، تم تركيب مفهوم CryoXiltriX وتحديثه وتكييفه على عدد كبير من الأوعية من مختلف العلامات التجارية لتوفير حل مركزي متكامل واحد.
وعلق السيد إيف غانز، مدير المعدات في IVF Brussels: "إن الحصول على المراقبة والرؤية الكاملة لجميع معايير أوعية التخزين بالتبريد العميق لدينا أمر حتمي للتخفيف من مخاطر مرفق التخزين بالتبريد العميق طويل الأجل والتصرف قبل ظهور مشكلة حقيقية. والبيانات التي توفرها أنظمة مثل XiltriX مفيدة للغاية أثناء عمليات تدقيق نظام الجودة لدينا لإثبات للمدققين أننا نسيطر على الوضع دائمًا".
Brussels IVF، ثلاجة
لم يكن الحفظ بالتبريد العميق هو نقطة الاهتمام الوحيدة. يستخدم Brussels IVF ثلاث وعشرون حاضنة منضدية منفصلة مع مساحة لحضانة أجنة 230 مريضًا في وقت واحد. إن الفحص اليدوي لدرجة الحرارة ومستويات ثاني أكسيد الكربون والمعايير المهمة لجميع هذه الأجهزة مستحيل ببساطة. طُلب من XiltriX International التشاور مع الشركة المصنعة للحاضنات المنضدية، وتقديم المساعدة في عملية الدمج أثناء عملية التصميم والتحقق. وقد أدى ذلك إلى جهاز كان جاهزًا للدمج بسلاسة مع نظام المراقبة مباشرة من المصنع.
وقال السيد هان ويرديستين، المدير التجاري لشركة XiltriX International: "غالبًا ما يتم تجاهل الدمج مع أنظمة المراقبة أثناء عملية تصميم قطعة جديدة من المعدات. لا يدرك الموردون أنه بعد الحصول على شهادة MDR، لم يعد مسموحًا بإجراء تغييرات على التصميم، وسيؤدي ذلك إلى تكاليف باهظة وعملية إعادة اعتماد طويلة".
Brussels IVF، حاضنة منضدية
لم تكن مراقبة غرفة الحفظ بالتبريد العميق ومعدات المختبرات كافية للتخفيف من جميع المخاطر. تم بناء مختبرات Brussels IVF تمامًا مثل غرف الأدوية النظيفة مع مرشحات HEPA و VOC مدمجة. تتم مراقبة جميع المعايير الحرجة مثل درجة حرارة الغرفة، والرطوبة النسبية، والطاقة، ومستويات المركبات العضوية المتطايرة (VOC) بشكل مستمر بواسطة XiltriX. حتى أن XiltriX يُستخدم لتوفير معايرة مستمرة للأسطح الساخنة وألواح المجهر الساخنة لمنع التسخين المنخفض والمفرط بسبب الظروف البيئية المتغيرة.
شارك السيد إيف غانز خبراته: "لدينا خبرة رائعة في استقرار وأداء XiltriX. هناك تعاون أمثل بين فريق XiltriX وفريق UZ Brussels. ومن خلال الاستفادة من المعرفة والخبرة المشتركة لكلا الفريقين، يمكن تقليل المخاطر والتكاليف وتحسين الجودة".
لماذا يواصل Brussels IVF اختيار XiltriX
في بيئة مليئة بالتحديات مثل مختبر IVF، لا يوجد العديد من الموردين القادرين على توفير الحلول عالية الجودة المطلوبة للمراقبة المستمرة لجميع المعايير الحرجة. يجب أن يكون الموردون شركاء، يفهمون احتياجات السوق ولديهم المعرفة العلمية لفهم تحدياتها. إن القدرة على النمو مع المتطلبات المتغيرة، ونقل مواقع المختبرات ودمج أنواع جديدة من المعدات تتطلب فريقًا خاصًا ومتفانيًا.
Brussels IVF، Embryocope
وعلق السيد إيف غانز: "نحن نستخدم وظيفة التنبيه في XiltriX بشكل يومي، والجمع بين منارات التنبيه، وصفارات الإنذار، ورسائل SMS والبريد الإلكتروني ثنائية الاتجاه مع المكالمات الهاتفية المتتالية هو أمر فريد من نوعه في هذا المجال. ونحن ندرك أيضًا الدور المهم الذي يلعبه XiltriX في دمج مستشعرات المراقبة المستقلة مع المعدات التي يقدمها المصنعون الآخرون. هذا النوع من القيمة المضافة هو ما نتوقعه من جميع موردينا".
كيف يستخدم Brussels IVF نظام XiltriX
يراقب Brussels IVF حاليًا في الوقت الفعلي مئات المستشعرات في بيئة المختبر السريري. مستشفى UZ Brussel هو مستشفى جامعي والبحث العلمي جزء لا يتجزأ من نشاطه. يتم توفير مرفق مختبر تدريبي أيضًا يتم فيه توفير نظام مراقبة XiltriX كامل لأخصائيي الأجنة المتدربين على الصعيدين الوطني والدولي.
Brussels IVF، مكتب إيف غانز
قال السيد إيف غانز: "لقد رأيت أنظمة المراقبة عالية الجودة أصبحت متطلباتها تزداد صعوبة على مر السنين. وهذا أحد الأسباب التي دفعتني إلى الانتقال من المختبر إلى إدارة المرافق. إن استخدام أنظمة XiltriX في كل من المختبر السريري والتدريبي يسمح لأخصائيي الأجنة المبتدئين بفهم أهمية حلول المراقبة والتعرف عليها والتدرب عليها بشكل كامل".
يتم حاليًا توفير نظام XiltriX لـ Brussels IVF كحل يستضيفه قسم تكنولوجيا المعلومات في المستشفى. عمل فريق تكنولوجيا المعلومات في XiltriX International مع فريق تكنولوجيا المعلومات في UZ Brussel لتوفير حل معزز أمنيًا يمكن الوصول إليه من أي جهاز عميل متصل بالشبكة أو عبر جهاز حاسوب بعيد لديه وصول مناسب عبر VPN. جميع الموظفين المعنيين لديهم تسجيل دخول مع الصلاحيات الضرورية فقط. وبالتالي، يمكن تتبع جميع الإجراءات إلى الشخص والتاريخ والوقت، ويتم تسجيل جميع أسباب التجاوزات والمشكلات بشكل آمن في قاعدة بيانات XiltriX. تتم معايرة جميع أجهزة الاستشعار سنويًا، ويتم تحديث منصة البرنامج باستمرار لمنع أي مشكلات أمنية وتزويد موظفي Brussels IVF بأحدث الوظائف.
Brussels IVF، موصلات Neutrik
النتائج والخطوات التالية
بعد دمج جميع المعايير الحرجة بنجاح في أنظمة XiltriX، حان الوقت الآن للتطلع إلى المستقبل. من خلال تحسين قبول المستخدمين وتوفير وصول أسهل إلى البيانات بتنسيق أسهل للفهم، سيتم تحسين الكفاءة بشكل أكبر. تتيح XiltriX API الدمج السهل لشاشات العرض المرئي بأحجام وأشكال مختلفة.
وعلق السيد إيف غانز: "أنا مهتم جدًا باستخدام تقنية شاشات العرض المرئي. من خلال إزالة هذا الحاجز، ستكون جميع البيانات المهمة لجميع أجزاء المختبر أكثر وضوحًا للمستخدمين في لمح البصر".
إلى جانب العرض المرئي للبيانات، يعد دمج بيانات XiltriX مع أنظمة الجهات الخارجية أمرًا مرغوبًا فيه. يستخدم Brussels IVF بالفعل أنظمة المراقبة الإلكترونية والحاضنات بتقنية الفاصل الزمني. ومع تزايد الحاجة والرغبة في تقديم تقارير أكثر شفافية للمرضى، ستكون أتمتة عملية إعداد التقارير ضرورية لمنع قضاء وقت طويل في الاستعلامات اليدوية.
قال السيد هان ويرديستين: "إن عمليات دمج XiltriX API مهمة جدًا في تزويد المختبرات بأتمتة المعلومات التي يرغبون فيها. من خلال توفير بيانات في الوقت الفعلي والوصول في الوقت المناسب إلى قاعدة بياناتنا، لا يلزم تكرار البيانات ولكن يمكن استرجاعها ومعالجتها بشكل آمن من قبل شركاء موثوقين في حلول مؤتمتة. إن القيمة المضافة لـ XiltriX ليست المكون التكنولوجي فحسب، بل أيضًا المعرفة في الجمع بين الشركاء وبناء تكامل ناجح".