
XiltriX 与 Brussels IVF 合作 15 年:监控合作伙伴关系的演变
2010 年,当 UZ Brussel 生殖医学中心 Brussels IVF 需要将设备转移到多个不同的实验室区域时,现有的监控服务提供商已无法满足其要求。该实验室希望能够通过一个集中式监控平台来监控所有设备,这一直是其核心要求。此外,他们还深刻意识到,所提供的解决方案必须在高度复杂的大学医院 IT 网络中确保安全,这意味着需要选择一个能够提供合适系统和服务水平的合作伙伴。
当 Brussels IVF 选择 XiltriX 为其设施提供监控服务时,最初的部署规模相对较小。仅为最重要的低温储存容器和罐体配备了传感器。但不久之后,XiltriX 接到要求,需要连接实验室的不同部分,例如培养箱。对于下一代台式培养箱的集成,XiltriX 也受邀提供咨询。在此过程中,与设备制造商和 Brussels IVF 实验室团队的密切合作至关重要。
Brussels IVF 的故事
作为 ESHRE (欧洲人类生殖与胚胎学学会) 的联合创始人和长期活跃成员,Brussels IVF 开创了 ICSI 技术。这是一种革命性的受精技术,将单个精子细胞注入卵母细胞。如今,全球 70% 的 IVF 治疗都使用这项技术。UZ Brussel 每年进行超过 7000 次移植(新鲜和冷冻),其周期数在比利时遥遥领先,并且始终保持着比利时所有生育诊所中最高的成功率之一。在质量方面,其 Assisted Reproductive Technologies (ART) 实验室已于 2005 年获得 ISO-15189 认证。虽然这一 ISO 标准在比利时相当独特,但它是医学实验室领域最严格的认证。在临床护理方面,Brussels IVF 获得了 Care and Wellness (EN-15224) 的 ISO 认证。这是可达到的最高标准,非常重视护理过程以及对患者而言重要的方面,如清晰沟通、患者安全、患者满意度和风险管理。

Brussels IVF,Yves Guns
实施过程的各个阶段
多年来,Brussels IVF 设施的治疗数量显著而稳定地增长,例如癌症诊断后配子的冷冻保存、社会性冷冻、体外成熟 (IVM) 结合离体 IVM,以及通过卵子库进行的供体-受体周期。这导致大量样本需要在长期低温保存设施中储存,进一步强化了在小空间低温室中实现大储存容量的需求。通过与 Cryo Solutions 密切合作,CryoXiltriX 概念得以实施,并对不同品牌的大量容器进行了改造安装,提供了一个集成的集中式解决方案。
IVF Brussels 设备经理 Yves Guns 先生评论道:“对我们所有低温储存容器的参数进行全面监控和可视性管理,对于降低长期低温保存设施的风险、在真正的问题出现之前采取行动至关重要。XiltriX 等系统提供的数据,在我们的质量体系审核期间非常有用,可以向审核员证明我们始终处于受控状态。”

Brussels IVF,冰箱
低温保存并非唯一的关注点。Brussels IVF 使用 23 台独立的台式培养箱,可为 230 名患者同时进行胚胎培养。手动检查所有这些设备的温度、二氧化碳水平和重要参数是根本不可能的。XiltriX International 受邀与台式培养箱的制造商进行咨询,在设计和验证过程中为集成提供协助。这使得设备出厂时即可与监控系统无缝集成。
XiltriX International 首席商务官 Han Weerdesteyn 先生表示:“在新设备的设计过程中,与监控系统的集成常常被忽视。供应商没有意识到,在 MDR 认证之后,就不再允许对设计进行更改,否则会产生高昂的成本和漫长的重新认证过程。”

Brussels IVF,台式培养箱
仅仅监控低温保存室和实验室设备并不足以降低所有风险。Brussels IVF 实验室的建造标准与制药级洁净室相同,集成了 HEPA 和 VOC 过滤器。所有关键参数,如室温、相对湿度、电源和 VOC 水平,都由 XiltriX 持续监控。XiltriX 甚至被用于对加热表面和显微镜加热板进行持续校准,以防止因环境条件变化而导致的温度过低和过热。
Yves Guns 先生分享了他的经验:“我们对 XiltriX 的稳定性和性能有很好的体验。XiltriX 团队和 UZ Brussel 团队之间有最佳的合作。通过利用双方团队的综合知识和经验,可以降低风险和成本,并优化质量。”
Brussels IVF 持续选择 XiltriX 的原因
在 IVF 实验室这样充满挑战的环境中,能够为持续监控所有关键参数提供高质量解决方案的供应商并不多。供应商需要成为合作伙伴,了解市场需求,并具备理解其挑战的科学知识。要能够随着不断变化的需求、实验室位置的变动以及新类型设备的集成而发展,需要一个特殊且专注的团队。

Brussels IVF, Embryocope
Yves Guns 先生评论道:“我们每天都使用 XiltriX 的警报功能,警报信标、警报器、双向短信和电子邮件消息以及级联电话呼叫的组合在行业中是独一无二的。我们也认可 XiltriX 在将独立的监控传感器与其他制造商提供的设备进行集成方面所扮演的重要角色。这种附加价值是我们对所有供应商的期望。”
Brussels IVF 如何使用 XiltriX。Brussels IVF 目前在临床实验室环境中实时监控数百个传感器。UZ Brussel 是一家大学医院,科学研究是其活动的一个组成部分。医院还提供一个培训实验室设施,其中配备了完整的 XiltriX 监控系统,供正在接受培训的国内和国际胚胎学家使用。

Brussels IVF,Yves Guns 办公室
Yves Guns 先生说:“多年来,我看到质量监控系统的要求越来越高。这也是我从实验室转向设施管理的原因之一。在临床和培训实验室都使用 XiltriX 系统,能让初级胚胎学家了解监控解决方案的重要性,并熟悉和充分掌握这些方案。”
XiltriX 系统目前作为由医院 IT 部门托管的解决方案提供给 Brussels IVF。XiltriX International IT 团队与 UZ Brussel IT 团队合作,提供了一个经过安全加固的解决方案,可以从连接到网络的任何客户端访问,或通过具有相应 VPN 访问权限的远程计算机访问。所有相关员工都有一个登录账户,且仅拥有必要的权限。因此,所有操作都可以追溯到个人、日期和时间,所有偏差和问题的原因都安全地记录在 XiltriX 数据库中。所有传感器每年进行校准,软件平台也保持更新,以防止任何安全问题,并为 Brussels IVF 员工提供最新的功能。

Brussels IVF, Neutrik Connectors
结果与未来展望
在成功将所有关键参数集成到 XiltriX 系统中之后,现在是时候展望未来了。通过优化用户的接受度,并以更易于理解的格式提供数据访问,将进一步优化效率。XiltriX API 支持轻松集成不同尺寸和外形的可视化屏幕。
Yves Guns 先生评论道:“我对利用可视化屏幕技术非常感兴趣。通过消除这一门槛,实验室所有部分的重要数据将能让用户一目了然。”
除了数据可视化,将 XiltriX 数据与第三方系统集成也是一个期望实现的目标。Brussels IVF 已经在使用电子见证系统和延时培养箱。随着向患者提供更透明报告的需求和愿望日益增长,报告流程的自动化将至关重要,以避免在手动查询上花费过多时间。
Han Weerdesteyn 先生说:“XiltriX API 集成对于帮助实验室实现其所需的信息自动化非常重要。通过提供实时数据和对我们数据库的即时访问,数据无需复制,而是可以由受信任的合作伙伴在自动化解决方案中安全地检索和处理。XiltriX 的附加价值不仅在于技术部分,还在于汇集合作伙伴并成功建立集成的专业知识。”

