La biobanque centrale Erasmus MC s’appuie sur XiltriX pour l’atténuation des risques

La biobanque centrale Erasmus MC s’appuie sur XiltriX pour l’atténuation des risques

Introduction

En février 2020, la construction d’une installation de congélation centrale a commencé dans le centre médical Erasmus de Rotterdam. Passer des congélateurs individuels à ultra-basse température à une installation de pointe avec (pour commencer) 56 congélateurs nordiques. Ces congélateurs, refroidis par des compresseurs de refroidissement centralisés, peuvent chacun contenir jusqu’à 164 640 échantillons. XiltriX a été chargé de fournir les solutions centralisées de surveillance et d’alarme pour cette nouvelle installation centrale de biobanques.

L’histoire de la biobanque centrale Erasmus MC

Au cours des dernières années, le besoin de stocker des échantillons en toute sécurité dans des conditions de -196 °C et -80 °C a augmenté de manière exponentielle. Avec des centaines de congélateurs éparpillés dans plusieurs bâtiments et étages, la gestion des échantillons et le risque de les perdre étaient une grande préoccupation pour l’organisation Erasmus MC. En tant que principal hôpital universitaire des Pays-Bas, Erasmus MC a entrepris de construire une installation qui réduisait considérablement les risques d’incendie, les coûts et la consommation d’énergie. Le résultat est une installation en pleine croissance dans laquelle, non seulement un grand nombre d’échantillons sont stockés en toute sécurité, mais prend également en charge l’ensemble de la gestion et du suivi et de la traçabilité des échantillons loin des différents départements et chercheurs. À la fin de l’année 2023, plus de 5,8 millions d’échantillons étaient stockés dans plus de 77 000 boîtes de stockage. Le remplacement des congélateurs conventionnels par les nouveaux congélateurs nordiques a permis de réaliser une économie annuelle totale de près de 1 000 000 €. *Sources : https://www.erasmusmc.nl/en/research/facilities/centralbiobank#68ebd776-ab4e-40b5-8789-2394fdd68c17

Dr. Hilde Brouwers – da Silva Elle est titulaire d’un Master of Science en sciences biomédicales de la Vrije Universiteit d’Amsterdam (VU Amsterdam). Après avoir effectué ses recherches doctorales au Centre médical universitaire de Leiden (LUMC), elle a été transférée à la biobanque Erasmus MC. Elle a été promue à la tête de la Central Biobank en juin 2022 et n’a cessé de développer l’installation depuis.

Étapes du processus de mise en œuvre

Avant la construction de la Biobanque, une installation pilote a été réalisée en collaboration avec le fournisseur des congélateurs nordiques Carnot. Au cours de ce processus, plusieurs optimisations et améliorations ont été apportées à la conception des congélateurs. Cela a permis d'obtenir un congélateur adapté à la tâche spécifique de stockage à long terme de la biobanque. Des études de qualification opérationnelle (OQ) et de qualification des performances (PQ), utilisant des capteurs de température indépendants XiltriX, ont été réalisées pour s'assurer que la Biobanque savait exactement combien de temps il faudrait à un congélateur pour se réchauffer dans des conditions fixes et avec des charges spécifiques.

Le Dr. Brouwers - da Silva a commenté : "Grâce aux études de température réalisées, nous avons la certitude que, même en cas de catastrophe majeure, il nous reste jusqu'à 24 heures avant que la température à l'intérieur de nos congélateurs n'atteigne -60°C."

Le concept Nordic Freezer utilise des compresseurs de refroidissement redondants placés à l’extérieur qui fournissent les fluides de refroidissement via des tuyaux super isolés à un grand nombre d’armoires verticales hautement isolées équipées de racks de congélation. Les systèmes redondants permettent à la biobanque de rester capable de refroidir les congélateurs même en cas de maintenance ou de panne. Les avantages pour les utilisateurs sont nombreux, par exemple la biobanque n’a pas besoin de climatisation dans la pièce dans laquelle les congélateurs sont placés, mais maintient toujours une température de ±20°C. L’ensemble de la chaîne du froid est surveillé par le fabricant (sur le plan technique), mais il dispose également de capteurs de température et de porte XiltriX dans chaque congélateur.

XiltriX est également relié aux compresseurs afin de pouvoir évaluer si ces derniers fonctionnent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les systèmes nordiques permettent aux clients de réduire leur consommation d'énergie jusqu'à 78 %.

M. Han Weerdesteyn, CCO de XiltriX International, a déclaré : "Nous sommes extrêmement fiers de faire partie de la biobanque Erasmus MC en utilisant ces technologies de pointe : "Nous sommes extrêmement fiers de participer à la biobanque Erasmus MC en utilisant ces technologies de pointe. La sauvegarde de plus de 5 millions d'échantillons équivaut à une valeur de plus de 500 millions d'euros. Chez XiltriX, nous sommes conscients qu'il n'y a tout simplement pas de place pour l'erreur.

Après la mise en service de la première partie de la Biobanque centrale, les départements ont dû commencer à transférer les échantillons dans les nouveaux congélateurs. Ce processus a mis en lumière le manque de normalisation entre les départements de recherche de l'époque. L'occasion étant donnée de faire les choses correctement, un système global de gestion de l'information de la biobanque (BIMS) a été mis en place pour assurer le suivi et la traçabilité de tous les échantillons gérés. C'était important car la biobanque centrale est essentiellement un service géré auquel les départements Erasmus MC peuvent confier leurs échantillons pour les stocker en toute sécurité.

Le Dr Brouwers - da Silva se souvient : "Travaillant avec plusieurs fournisseurs, il était très important pour nous qu'ils nous fassent profiter de leurs connaissances et de leur expérience. Nous avons été très heureux de travailler avec l'équipe de XiltriX et de bénéficier de son soutien. Le système s'est avéré très fiable.

La Biobanque n'est pas seulement un certain nombre de congélateurs stockant des échantillons biologiques dans une installation sécurisée, mais elle dépend également d'un certain nombre de services techniques. Ces services comprennent l'importante demande d'électricité, le soutien critique du fabricant de congélateurs en cas de problèmes techniques, et les services de réseau et de téléphone pour la surveillance de XiltriX fournis par l'organisation des installations et de l'informatique d'Erasmus MC. La gestion technique et fonctionnelle de XiltriX a été confiée à une équipe de 6 personnes au sein de l'Erasmus MC. Ce concept unique a permis d'atteindre un haut niveau de qualité et de détecter les incidents plus rapidement, évitant ainsi tout dommage.

A la tête de l'équipe, M. Pascal van Elzakker a commenté : "Je travaille avec XiltriX depuis 15 ans : "Je travaille avec XiltriX depuis plus de 15 ans. Ayant travaillé en laboratoire, je suis intimement conscient de ce qui peut mal tourner. En travaillant en étroite collaboration avec des départements tels que la Biobanque centrale dans le cadre du réseau de sécurité à plusieurs niveaux, nous jouons un rôle crucial dans la prévention des dommages en cas de calamités importantes.

Pourquoi la Biobanque centrale Erasmus MC a-t-elle choisi XiltriX ?

Stockage d'échantillons biologiques pour la recherche médicale. Impliquer des études dans le cadre de la loi sur les sujets humains (Human Subjects Act)

OMM). Les laboratoires responsables de la mise en place d'un

Comment la Biobanque centrale Erasmus MC utilise XiltriX

La plateforme de surveillance XiltriX est utilisée pour surveiller les départements du campus Erasmus MC, avec environ 3000 capteurs surveillés à ce jour.
Tous les paramètres critiques de la biobanque sont contrôlés indépendamment par XiltriX. Cela signifie que toutes les conditions ambiantes, telles que la température et l'humidité relative, sont surveillées de manière indépendante par XiltriX.
l'humidité relative. Il en va de même pour les températures des congélateurs. En outre, l'état des compresseurs de refroidissement du système nordique est surveillé 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

M. Han Weerdesteyn a commenté : "La valeur cumulée des échantillons sauvegardés par XiltriX dans l'Erasmus MC est estimée à plus de 10 milliards d'euros. Il est impossible d'obtenir une assurance pour cela. Il est donc impératif de limiter tous les risques grâce à un système de surveillance en temps réel. Non seulement pour démontrer la conformité, mais aussi pour permettre au personnel de prévenir les dommages en cas de problème.

Les résultats et l'avenir

L'équipe d'assistance XiltriX travaille en étroite collaboration avec l'équipe Erasmus MC pour surveiller et entretenir le système XiltriX. De nouvelles extensions du congélateur nordique de la biobanque sont prévues et la construction a déjà commencé. En plus du stockage à -80°C, une nouvelle installation cryogénique (stockage à -196°C) avec plus de 50 grands récipients de stockage d'azote liquide sera ajoutée pour fournir un stockage cryogénique géré au sein du campus Erasmus MC.

M. Pascal van Elzakker a déclaré : "Je suis impatient de développer la biobanque en surveillant l'installation centrale de stockage cryogénique. Nous avons déjà réalisé plusieurs projets d'intégration de récipients cryogéniques avec XiltriX avec de très bons résultats sur le campus."

Actuellement, la Biobanque centrale, le point de collecte de la banque de tissus et deux autres centres médicaux universitaires collaborent avec le Raad voor Accreditatie (RvA, organisme national d'accréditation). Si tout se passe comme prévu, la Biobanque centrale entamera le processus d'accréditation en 2024.

Le Dr. Brouwers - da Silva a commenté : "Une bonne gestion de la qualité est d'une importance cruciale pour notre biobanque. C'est un projet exigeant, mais nous sommes confiants de pouvoir obtenir l'accréditation ISO 20387 en 2025."