El Biobanco Central Erasmus MC confía en XiltriX para la mitigación de riesgos

El Biobanco Central Erasmus MC confía en XiltriX para la mitigación de riesgos

Introducción

En febrero de 2020 comenzó la construcción de una instalación de congelación central en el Centro Médico Erasmus de Róterdam. Pasar de los ultracongeladores individuales a una instalación de vanguardia con (para empezar) 56 congeladores nórdicos. Cada uno de estos congeladores, refrigerados por compresores de refrigeración provistos centralmente, ofrece espacio para hasta 164.640 muestras. XiltriX se encargó de proporcionar las soluciones centralizadas de monitoreo y alarma para esta nueva instalación de biobanco central.

La historia del Biobanco Central Erasmus MC

En los últimos años, la necesidad de almacenar muestras de forma segura en condiciones de -196 °C y -80 °C ha aumentado exponencialmente. Con cientos de congeladores repartidos por varios edificios y plantas, la gestión de las muestras y el riesgo de perderlas era una gran preocupación para la organización Erasmus MC. Como hospital universitario líder en los Países Bajos, Erasmus MC se propuso construir una instalación que redujera drásticamente el riesgo de incendio, los costos y el consumo de energía. El resultado es una instalación de rápido crecimiento en la que no solo se almacena de forma segura un gran número de muestras, sino que también se hace cargo de toda la gestión y el seguimiento y la trazabilidad de las muestras de los departamentos e investigadores individuales. A finales de 2023, más de 5,8 millones de muestras estaban almacenadas en más de 77.000 cajas de almacenamiento. La sustitución de los congeladores convencionales por los novedosos congeladores nórdicos supuso un ahorro total de costes anuales de casi 1.000.000 de euros. *Fuentes: https://www.erasmusmc.nl/en/research/facilities/centralbiobank#68ebd776-ab4e-40b5-8789-2394fdd68c17

Dra. Hilde Brouwers – da Silva Obtuvo su Maestría en Ciencias Biomédicas de la Vrije Universiteit de Ámsterdam (VU Amsterdam). Después de realizar su investigación de doctorado en el Centro Médico de la Universidad de Leiden (LUMC), se trasladó al Biobanco Erasmus MC. Fue ascendida a jefa del Biobanco Central en junio de 2022 y desde entonces ha estado construyendo las instalaciones.

Etapas del proceso de aplicación

Antes de construir las instalaciones del Biobanco, se realizó una instalación piloto junto con el proveedor de los congeladores nórdicos Carnot. Durante el proceso se realizaron varias optimizaciones y actualizaciones en el diseño de los congeladores. Esto dio como resultado un congelador que era adecuado para la tarea específica del Biobanco de almacenamiento a largo plazo. Es importante destacar que los estudios de Calificación Operativa (OQ) y Calificación de Rendimiento (PQ), utilizando sensores de temperatura independientes de XiltriX, se realizaron para asegurarse de que el Biobanco supiera exactamente cuánto tiempo tardaría un congelador en calentarse en condiciones fijas y cargas específicas. El Dr. Brouwers da Silva comentó: "Con los estudios de temperatura realizados, tenemos la tranquilidad de que, incluso con grandes calamidades, tenemos hasta 24 horas hasta que la temperatura dentro de nuestros congeladores alcance los -60 ° C".

El concepto Nordic Freezer utiliza compresores de refrigeración redundantes colocados externamente que proporcionan los fluidos refrigerantes a través de tuberías superaisladas a un gran número de armarios verticales altamente aislados equipados con bastidores congeladores. Los sistemas redundantes permiten que el biobanco siga siendo capaz de enfriar los congeladores incluso durante el mantenimiento o las averías. Los beneficios para los usuarios son numerosos, por ejemplo, el biobanco no necesita aire acondicionado en la habitación en la que se colocan los congeladores, pero mantiene una temperatura de ±20 °C. Toda la cadena de frío es monitoreada por el fabricante (a nivel técnico), pero también tiene sensores de temperatura y puerta XiltriX en cada congelador.

XiltriX también está vinculado a los compresores para poder medir si los compresores funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los sistemas nórdicos permiten a los clientes reducir su consumo de energía hasta en un 78%. El Sr. Han Weerdesteyn, CCO de XiltriX International, dijo: "Estamos muy orgullosos de formar parte del Biobanco Erasmus MC que utiliza estas tecnologías de vanguardia. La custodia de más de 5 millones de muestras equivale a un valor de muestra de más de 500 millones de euros. En XiltriX somos muy conscientes de que simplemente no hay margen de error".

Después de la puesta en marcha de la primera parte del Biobanco Central, los departamentos tuvieron que empezar a trasladar las muestras a los nuevos congeladores. Este proceso sacó a la luz la falta de estandarización entre los departamentos de investigación de la época. Dada la oportunidad de hacer las cosas bien, se puso en marcha un Sistema de Gestión de la Información del Biobanco (BIMS) global para el seguimiento y la localización de todas las muestras gestionadas. Esto era importante, ya que el Biobanco Central es, en esencia, un servicio gestionado al que los departamentos de Erasmus MC pueden confiar sus muestras para su almacenamiento seguro. El Dr. Brouwers da Silva recordó: "Al trabajar con múltiples proveedores, fue muy importante para nosotros que nos proporcionaran sus conocimientos y experiencia. Hemos estado muy contentos trabajando con el equipo de XiltriX y su apoyo. El sistema ha sido muy fiable.

El Biobanco no es solo una serie de congeladores que almacenan muestras biológicas en una instalación segura, sino que también depende de una serie de servicios técnicos. Estos servicios comprenden la gran demanda de energía, el soporte crítico del fabricante del congelador en caso de problemas técnicos y los servicios de red y telefonía para la monitorización de XiltriX proporcionados por las instalaciones y la organización de TI de Erasmus MC. La Dirección Técnica y Funcional de XiltriX ha sido asignada a un equipo de 6 personas en el Erasmus MC. Este concepto único ha dado como resultado un alto nivel de calidad y que las incidencias se detecten más rápidamente, evitando daños en el proceso. Al frente del equipo, el Sr. Pascal van Elzakker comentó: "Llevo más de 15 años trabajando con XiltriX. Habiendo trabajado en el laboratorio, soy íntimamente consciente de lo que puede salir mal. Trabajando en estrecha colaboración con departamentos como el Biobanco Central como parte de la red de seguridad de varios niveles, somos cruciales para prevenir daños en caso de grandes calamidades".