Erasmus MC Central Biobank setzt auf XiltriX zur Risikominderung

Erasmus MC Central Biobank setzt auf XiltriX zur Risikominderung

Einführung

Im Februar 2020 wurde mit dem Bau einer zentralen Tiefkühlanlage im Erasmus Medical Center in Rotterdam begonnen. Weg von einzelnen Ultratiefkühlschränken hin zu einer hochmodernen Anlage mit (zu Beginn) 56 nordischen Gefrierschränken. Diese Gefrierschränke, die von zentral bereitgestellten Kühlkompressoren gekühlt werden, bieten jeweils Platz für bis zu 164.640 Proben. XiltriX wurde mit der Bereitstellung der zentralisierten Überwachungs- und Alarmlösungen für diese neue zentrale Biobankeinrichtung beauftragt.

Die Geschichte der Erasmus MC Central Biobank Facility

In den letzten Jahren ist der Bedarf an der sicheren Lagerung von Proben bei -196 °C und -80 °C exponentiell gestiegen. Mit Hunderten von Gefrierschränken, die über mehrere Gebäude und Etagen verstreut sind, war die Verwaltung der Proben und das Risiko, sie zu verlieren, für die Erasmus MC-Organisation von großer Bedeutung. Als führendes Lehrkrankenhaus in den Niederlanden hat sich Erasmus MC zum Ziel gesetzt, eine Einrichtung zu bauen, die die Brandgefahr, die Kosten und den Energieverbrauch drastisch senkt. Das Ergebnis ist eine schnell wachsende Einrichtung, in der nicht nur eine große Anzahl von Proben sicher gelagert wird, sondern auch das gesamte Management und die Probenverfolgung von den einzelnen Abteilungen und Forschern übernommen wird. Ende 2023 wurden mehr als 5,8 Millionen Proben in mehr als 77.000 Lagerboxen gelagert. Der Ersatz herkömmlicher Gefrierschränke durch die neuartigen nordischen Gefrierschränke führte zu einer jährlichen Gesamtkosteneinsparung von fast 1.000.000 €. *Quellen: https://www.erasmusmc.nl/en/research/facilities/centralbiobank#68ebd776-ab4e-40b5-8789-2394fdd68c17

Dr. Hilde Brouwers – da Silva hat ihren Master of Science in Biomedizinischen Wissenschaften von der Vrije Universiteit in Amsterdam (VU Amsterdam) erworben. Nach ihrer Doktorarbeit am Leiden University Medical Center (LUMC) wechselte sie zur Erasmus MC Biobank. Im Juni 2022 wurde sie zur Leiterin der zentralen Biobank befördert und baut die Einrichtung seitdem weiter aus.

Etappen des Implementierungsprozesses

Vor dem Bau der Biobank wurde eine Pilotinstallation zusammen mit dem Lieferanten der nordischen Gefrierschränke Carnot durchgeführt. Während des Prozesses wurden mehrere Optimierungen und Upgrades am Design der Gefrierschränke durchgeführt. Das Ergebnis war ein Gefrierschrank, der für die spezifische Aufgabe der Langzeitlagerung in der Biobank geeignet war. Wichtig ist, dass Studien zur Betriebsqualifizierung (OQ) und Leistungsqualifizierung (PQ) mit unabhängigen XiltriX-Temperatursensoren durchgeführt wurden, um sicherzustellen, dass die Biobank genau weiß, wie lange es dauern würde, bis sich ein Gefrierschrank unter festen Bedingungen und bestimmten Lasten aufheizt. Dr. Brouwers-da Silva kommentierte: "Mit den durchgeführten Temperaturstudien haben wir die Gewissheit, dass wir selbst bei großen Katastrophen bis zu 24 Stunden Zeit haben, bis die Temperatur in unseren Gefrierschränken -60 °C erreicht."

Das Nordic Freezer-Konzept verwendet extern platzierte, redundant platzierte Kühlkompressoren, die die Kühlflüssigkeiten über superisolierte Rohre an eine große Anzahl hochisolierter Ständeschränke liefern, die mit Gefrierschränken ausgestattet sind. Die redundanten Systeme ermöglichen es der Biobank, die Gefrierschränke auch bei Wartungsarbeiten oder Ausfällen zu kühlen. Die Vorteile für die Nutzer sind zahlreich, z. B. benötigt die Biobank keine Klimaanlage in dem Raum, in dem die Gefrierschränke aufgestellt werden, hält aber dennoch eine Temperatur von ±20 °C aufrecht. Die komplette Kühlkette wird vom Hersteller überwacht (auf technischer Ebene), aber es gibt auch XiltriX Temperatur- und Türsensoren in jedem Gefrierschrank.

XiltriX ist auch mit den Kompressoren verbunden, um beurteilen zu können, ob die Kompressoren 24/7 funktionsfähig sind. Die nordischen Systeme ermöglichen es den Kunden, ihren Stromverbrauch um bis zu 78 % zu senken. Han Weerdesteyn, CCO von XiltriX International, sagte: "Wir sind sehr stolz darauf, Teil der Erasmus MC Biobank zu sein, die diese hochmodernen Technologien nutzt. Die Sicherung von mehr als 5 Millionen Proben entspricht einem Probenwert von mehr als 500 Millionen Euro. Bei XiltriX sind wir uns sehr bewusst, dass es einfach keinen Raum für Fehler gibt."

Nach der Inbetriebnahme des ersten Teils der zentralen Biobank mussten die Abteilungen damit beginnen, die Proben in die neuen Gefrierschränke zu bringen. Dieser Prozess brachte die mangelnde Standardisierung zwischen den damaligen Forschungsabteilungen ans Licht. Um die Möglichkeit zu haben, die Dinge richtig zu machen, wurde ein übergreifendes Biobank-Informationsmanagementsystem (BIMS) für die Nachverfolgung und Rückverfolgung aller verwalteten Proben eingerichtet. Dies war wichtig, da es sich bei der Central Biobank im Wesentlichen um einen verwalteten Dienst handelt, dem Erasmus MC-Abteilungen ihre Proben zur sicheren Lagerung anvertrauen können. Dr. Brouwers-da Silva erinnert sich: "Bei der Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten war es für uns sehr wichtig, dass sie uns ihr Wissen und ihre Erfahrung zur Verfügung stellten. Wir haben sehr gerne mit dem XiltriX-Team und seiner Unterstützung zusammengearbeitet. Das System hat sich als sehr zuverlässig erwiesen.

Die Biobank besteht nicht nur aus einer Reihe von Gefrierschränken, in denen biologische Proben in einer sicheren Einrichtung gelagert werden, sondern ist auch auf eine Reihe von technischen Dienstleistungen angewiesen. Diese Dienstleistungen umfassen den hohen Strombedarf, die kritische Unterstützung des Gefriergeräteherstellers bei technischen Problemen sowie die Netzwerk- und Telefondienste für die XiltriX-Überwachung, die von den Erasmus MC-Einrichtungen und der IT-Organisation bereitgestellt werden. Das XiltriX Technical & Functional Management wurde einem Team von 6 Personen im Erasmus MC zugewiesen. Dieses einzigartige Konzept hat zu einem hohen Qualitätsniveau und einer schnelleren Erfassung von Vorfällen geführt, wodurch Schäden vermieden werden. Pascal van Elzakker, der das Team leitete, kommentierte: "Ich arbeite seit mehr als 15 Jahren mit XiltriX zusammen. Da ich im Labor gearbeitet habe, weiß ich genau, was schief gehen kann. Durch die enge Zusammenarbeit mit Abteilungen wie der Central Biobank im Rahmen des mehrstufigen Sicherheitsnetzes sind wir entscheidend für die Vermeidung von Schäden im Falle großer Katastrophen."