
引言
德国的 IVF 实验室一直都非常注重质量。Octax Log and Guard 的监测和警报系统历史上在德国分布广泛,许多 IVF 实验室至今仍在使用。然而,该系统最近已被宣布停止生命周期,并将很快停止支持,这使许多实验室在风险规避方面陷入困境。慕尼黑歌剧院生育与激素中心 (Kinderwunsch und Hormon Zentrum an der Oper) 的情况也是如此。该实验室需要一个有良好支持的新系统。
然而,从现有系统迁移到新系统并非易事。需要对现有需求和新需求进行盘点。此外,新系统需要是安全的,并遵守比旧系统更严格的安全标准。KWZ an der Oper 希望获得一整套安全保障,并选择 XiltriX 来提供其监测与响应解决方案。整个实验室,包括低温存储库、男科学和胚胎学部门,都配备了值得信赖且灵活的现代 XiltriX 监测解决方案。
KWZ an der Oper 的故事
在 KWZ an der Oper,高度发达的诊断技术、现代治疗方法和最高的安全标准相结合,提供运用了当代最先进科学技术的生育治疗。生育医生们持续接受国际水平的培训。他们不断将最具创新性和积极性的方法融入其治疗方案中。与顶尖大学和科学委员会的合作是其标准流程。在 KWZ an der Oper,进步是一种传统。
团队与患者坐下来,解决他们的个人疑虑,并就生育治疗的可能选项提供建议。所有的治疗计划都以诚实和透明的方式设计,包含所有相关的可能性、风险和成本。

中心非常重视确保治疗链中的每一个环节都完美无瑕。这始于诊疗环境和组织流程。体现在为女性和夫妇提供的咨询和信息中,并应用于实现您目标的每一个医疗步骤。无需预约,可随时进行首次就诊。首次就诊时会采集血样。血液分析是后续医生咨询的基础。几天后,将在现场与他们选择的医生共同安排复诊。
实施过程的各个阶段
实施过程的第一阶段由 XiltriX 团队与 Poorali 合作进行。双方共同对现有系统进行了盘点,将所有新需求与现有系统合并,旨在重复利用部分现有传感器。Poorali 希望规避实验室中的所有风险,并要求 XiltriX 扩展现有监测解决方案,集成低温压力容器的液位测量以及 K-Systems G-185 台式培养箱的全面集成。此外,还提供了一个 VOC 传感器,用于持续监测实验室的 TVOC 水平。

Vida Poorali评论道:“替换 Octax 系统的过程非常顺利。XiltriX 团队来到我们的设施并进行了分析。他们非常积极主动地提供全面的解决方案,我无需承担任何繁重的工作。”
由于 Octax Log and Guard 系统的生命周期终止 (EOL) 声明让 IVF 实验室感到意外,许多实验室没有为更换系统编制预算。尽管该系统至今仍获得官方“支持”,但缺乏安全性和功能更新,不符合 IVF 实验室控制所有系统的认证要求。此外,如果发生任何导致损害的问题,保险公司可能会拒绝索赔,因为其中一些问题本可以预防。通过选择 XiltriX 监测与响应解决方案,没有资本支出预算也不成问题。此外,实验室也无需担心其软件是否仍然安全和最新。XiltriX International 的首席商务官 Han Weerdesteyn 先生说道:“我们看到全球的 IVF 实验室都在应对过时和不安全的监测解决方案带来的挑战。XiltriX 可以在极少 IT 参与的情况下,快速为全球客户提供全方位服务解决方案。凭借我们的 ISO-9001 和新获得的 ISO-27001 认证,我们可以向客户证明,我们在质量和信息安全管理方面掌控自如。”

迁移到新系统的主要工作不仅包括技术实施问题,还包括人员管理和培训。在此过程中,XiltriX 的 24/7 支持团队提供了大量的指导。

通过主动征求客户的意见,XiltriX 支持和实施团队会远程将提供的设置输入系统,因此客户只需进行验证。XiltriX 监测服务包括培训和持续支持。此外,云服务器也包含 24/7 监测服务,因此任何与服务器操作系统、应用程序或连接性相关的技术问题都会由 XiltriX 团队主动监测和跟进。这减轻了本已压力重重的 IVF 团队的负担,使他们能够专注于对他们重要的事情,即照顾患者和胚胎。Werner Auzinger 评论道:“与 XiltriX 团队合作非常愉快。所有代表都反应迅速、知识渊博,团队提供的主动支持可以立即使用。稳定性和功能性也提升到了一个新的水平,它确实超越了我们以前的系统。”
每个 IVF 实验室都应对所有关键参数有充分的可见性和控制力。在最近的检查审计中,德国的保险公司对过时系统和未监测参数发出警告已变得更加严格。失去 IVF 实验室的保险单将是灾难性的,并且由于医生面临极高的责任诉讼风险,实验室将无法运营。

Poorali 说道:“虽然拥有适当的保险对我们非常重要,但我们的实验室希望更进一步。我们想要一个能在损害发生前向我们发出警告的全面集成监测解决方案。此外,我们实验室团队的健康和安全至关重要。”
KWZ an der Oper 为何选择 XiltriX
历史上,KWZ 实验室一直使用不同的系统来完成多项任务。这难以控制,并且由于多个维护合同,造成了更多的中断和额外成本。通过将所有关键参数,甚至是难以集成的台式培养箱,集成到一个单一的实时监测解决方案中,就不再需要额外的、通常集成不佳的解决方案了。Auzinger 分享了他的经验:“我每天都使用 XiltriX 系统,它快速、简单,而且所有数据都是实时的。对任何问题的确认都快速而全面,不花费我很多时间,并且在需要时能提供完整的可追溯性。”

KWZ an der Oper 如何使用 XiltriX
KWZ an der Oper 实验室需要持续监测所有房间和设备中的所有关键参数。所有关键冰箱都受到温度和警报监测。所有关键冰柜和二氧化碳培养箱也是如此。低温室的所有关键参数都无缝集成到解决方案中,包括压力容器液位、温度和最低液位监测。此外,所有室温、相对湿度和 VOC 水平均被实时持续监测,并发送到具有冗余电源和互联网连接的 XiltriX 安全云服务器。所有系统都配有备用电池,并将在断电事件发生时提供主动通知。任何类型的偏差都会立即以级联方式发送给相关人员,同时利用本地物理警报以及电子邮件和短信通知。整个系统获得 XiltriX 技术支持团队的 24/7 支持,从而实现绝对控制。

结果与未来展望
在该项目成功实施和调试之后,XiltriX 团队已在与 KWZ 团队合作,进一步优化实验室内的解决方案。通过在胚胎学实验室放置额外的二氧化碳室内监测传感器和一个大型可视化屏幕,员工的安全性、接受度和易用性得到进一步提升。Han Weerdesteyn 先生指出:“对我们来说,一个新客户并非一次性销售;这是一种通常跨越十多年的关系。与所有客户保持联系非常重要,以便为他们不断变化的需求提供合适的解决方案。我们的团队为能成为客户的解决方案提供商而深感自豪。”
从整体角度审视实验室,大多数实验室已经有了气体安全监测系统。这些系统通常运行正常,但远程可见性很低,并且通常没有历史可追溯性。通过与这些系统集成,XiltriX 平台成为 IVF 实验室的唯一信息源,实时提供所有数据。Poorali 评论道:“我们肯定会研究将我们的 Dräger 气体安全系统连接到 XiltriX 监测平台。这将提供一个完整的安全解决方案,而无需我登录不同的系统。”
您是否也希望在建立 IVF 或经认证的实验室或升级您的低温存储库方面获得支持?请通过 sales@xiltrix.com 联系 XiltriX,或访问我们的网站 www.xiltrix.com。
下载“在慕尼黑 KWZ an der Oper 使用 XiltriX 服务替换 Octax”
***致谢:***我要感谢 Vida Poorali 女士及团队的支持和热情招待。我们希望我们的解决方案能帮助 IVF 实验室的质量更上一层楼!
XiltriX International 首席商务官,Han Weerdesteyn

