Quince años en Brussels IVF, una plataforma que siguió creciendo

Cuando en 2010 Brussels IVF, el centro de medicina reproductiva del UZ Brussel, necesitó trasladar equipos a varias zonas de laboratorio diferentes, el proveedor de monitorización existente ya no era capaz de cumplir los requisitos. El laboratorio quería tener la capacidad de monitorizar todos los equipos con una única plataforma de monitorización centralizada, lo que ha sido un requisito fundamental desde entonces. También existía una gran conciencia de que la solución proporcionada debía ser segura en la red informática, altamente compleja, del hospital universitario, lo que significaba que era necesario elegir un socio que pudiera ofrecer el sistema y el nivel de servicio adecuados.

Cuando se eligió a XiltriX para proporcionar la monitorización de las instalaciones de Brussels IVF, el despliegue inicial fue relativamente modesto. Solo los recipientes y contenedores de almacenamiento criogénico más importantes fueron equipados con sensores. Sin embargo, poco después, se le pidió a XiltriX que conectara diferentes partes del laboratorio, como las incubadoras de cultivo. Para la integración de la siguiente generación de incubadoras de sobremesa, también se le pidió a XiltriX que asesorara. Un proceso en el que fue importante trabajar en estrecha colaboración con el fabricante del equipo y el equipo del laboratorio de Brussels IVF.

Cofundador y miembro activo durante muchos años de la ESHRE, la Sociedad Europea de Reproducción Humana y Embriología, Brussels IVF fue pionero en la ICSI, una técnica de fecundación revolucionaria mediante la cual se inyecta un único espermatozoide en el ovocito. En la actualidad, el 70 % de todos los tratamientos de IVF en el mundo utilizan esta técnica. Con más de 7000 transferencias (frescas y criopreservadas) al año, el UZ Brussel realiza, con diferencia, el mayor número de ciclos de Bélgica y ha demostrado sistemáticamente ser capaz de ofrecer una de las tasas de éxito más altas de todas las clínicas de fertilidad belgas. En términos de calidad, el laboratorio de tecnologías de reproducción asistida (ART) ya obtuvo la acreditación ISO-15189 en 2005. Aunque esta norma ISO es bastante única en Bélgica, es la certificación más estricta en el mundo de los laboratorios médicos. En cuanto a la atención clínica, Brussels IVF obtuvo la certificación ISO para el Cuidado y Bienestar (EN-15224). Se trata del estándar más alto que se puede alcanzar y pone un gran énfasis en el proceso de atención y en aspectos importantes para el paciente como la comunicación clara, la seguridad del paciente, la satisfacción del paciente y la gestión de riesgos.

*Fuente: https://www.brusselsivf.be/en/about-brussels-ivf/

Brussels IVF, Yves Guns

Las instalaciones de Brussels IVF han experimentado un aumento drástico y constante en el número de tratamientos a lo largo de los años, como la criopreservación de gametos tras un diagnóstico de cáncer, la congelación social, la maduración in vitro (IVM) en combinación con la IVM ex vivo, y los ciclos donante-receptor a través del banco de óvulos. Esto ha dado como resultado un gran número de muestras que requieren almacenamiento en las instalaciones de criopreservación a largo plazo, reforzando aún más la necesidad de una gran capacidad de almacenamiento en una sala de criogenia de espacio reducido. En estrecha colaboración con Cryo Solutions, el concepto CryoXiltriX se instaló y adaptó a un gran número de recipientes de diferentes marcas, proporcionando una solución centralizada e integrada.

Brussels IVF, Fridge

La criopreservación no era el único punto de interés. Brussels IVF utiliza 23 incubadoras de sobremesa independientes con espacio para incubar embriones de 230 pacientes simultáneamente. Comprobar manualmente la temperatura, los niveles de CO₂ y los parámetros importantes de todos estos dispositivos es simplemente imposible. Se solicitó a XiltriX International que asesorara al fabricante de la incubadora de sobremesa, prestando asistencia en la integración durante el proceso de diseño y validación. Esto dio como resultado un dispositivo que estaba listo para ser integrado sin problemas con el sistema de monitorización directamente desde la fábrica.

Brussels IVf, Benchtop Incubator

Monitorizar la sala de criopreservación y los equipos de los laboratorios no era suficiente para mitigar todos los riesgos. Los laboratorios de Brussels IVF están construidos como salas blancas farmacéuticas con filtros HEPA y VOC integrados. Todos los parámetros críticos como la temperatura de la sala, la humedad relativa, la alimentación eléctrica y los niveles de VOC son monitorizados continuamente por XiltriX. XiltriX se utiliza incluso para proporcionar una calibración continua de las superficies y platinas calefactadas de los microscopios para evitar el subcalentamiento y el sobrecalentamiento debido a las condiciones ambientales cambiantes.

En un entorno exigente como el de un laboratorio de IVF, no hay muchos proveedores capaces de ofrecer las soluciones de alta calidad necesarias para la monitorización continua de todos los parámetros críticos. Los proveedores deben ser un socio que comprenda las necesidades del mercado y que tenga conocimientos científicos para entender sus desafíos. Tener la capacidad de crecer con los requisitos cambiantes, el traslado de los laboratorios y la integración de nuevos tipos de equipos requiere un equipo especial y dedicado.

Brussels IVF, Embryocope

Cómo utiliza Brussels IVF el sistema XiltriX. Brussels IVF está monitorizando actualmente en tiempo real varios cientos de sensores en el entorno del laboratorio clínico. El UZ Brussel es un hospital universitario y la investigación científica es una parte integral de su actividad. También se dispone de un laboratorio de formación en el que se proporciona un sistema de monitorización XiltriX completo a embriólogos en formación, tanto nacionales como internacionales.

Brussels IVF, Yves Guns Office

El sistema XiltriX se suministra actualmente a Brussels IVF como una solución alojada por el departamento de TI del hospital. El equipo de TI de XiltriX International ha trabajado junto con el equipo de TI del UZ Brussel para proporcionar una solución de seguridad reforzada a la que se puede acceder desde cualquier cliente conectado a la red o a través de un ordenador remoto que tenga el acceso VPN adecuado. Todo el personal pertinente tiene un inicio de sesión con solo las autorizaciones necesarias. Por lo tanto, todas las acciones son rastreables hasta la persona, la fecha y la hora, y todas las razones de las desviaciones y los problemas se registran de forma segura en la base de datos de XiltriX. Todos los sensores se calibran anualmente y la plataforma de software se mantiene actualizada para evitar cualquier problema de seguridad y proporcionar al personal de Brussels IVF la última funcionalidad.

Brussels IVF, Neutrik Connectors

Una vez integrados con éxito todos los parámetros críticos en los sistemas XiltriX, es el momento de mirar hacia el futuro. La optimización de la aceptación por parte de los usuarios y la facilitación del acceso a los datos en un formato más fácil de asimilar optimizarán aún más la eficiencia. La API de XiltriX permite una fácil integración de las pantallas de visualización en diferentes tamaños y formatos.

Junto con la visualización de datos, la integración de los datos de XiltriX con sistemas de terceros es algo deseable. Brussels IVF ya utiliza sistemas de testimonio electrónico e incubadoras de lapso de tiempo. Con una necesidad y un deseo crecientes de proporcionar informes más transparentes a los pacientes, la automatización del proceso de elaboración de informes será imperativa para evitar dedicar demasiado tiempo a consultas manuales.